Prozess-Kartierung
Einen echten Arbeitsablauf so beschreiben, dass KI-Potenziale sichtbar werden.
Level Einstieg · Dauer 45 Min. · Stand März 2026
Nimm meinen Arbeitsablauf auf. Frage mich Schritt für Schritt nach Auslöser, Beteiligten, Systemen, Bearbeitungszeit und Wartezeit. Fasse das Ergebnis als Tabelle zusammen und markiere Schritte mit hohem Automatisierungspotenzial.
Überblick
Worum es geht
Kurz erklärt, welches Problem dieser Skill löst.
Die Skill führt Teams durch die strukturierte Aufnahme eines bestehenden Prozesses: Auslöser, Schritte, beteiligte Systeme, Wartezeiten und Entscheidungspunkte. Ergebnis ist eine Karte, aus der sich sofort ablesen lässt, welche Schritte sich automatisieren lassen und welche bewusst bei Menschen bleiben.
Einsatz
Einsatz im Hackathon
Wie Teams diesen Skill im Sprint konkret anwenden.
Wird im Hackathon als erster Schritt eingesetzt, bevor irgendein Tool geöffnet wird. Teams beschreiben ihren Ablauf in eigenen Worten und lassen ihn von der KI in eine saubere Schrittfolge mit Zeit- und Systemangaben überführen.
01
Prozess auswählen
Ein Ablauf mit klarem Anfang und Ende, den das Team mehrfach pro Woche durchläuft.
02
Schritte aufnehmen
Jeden Schritt mit Zeitbedarf, System und Verantwortlichkeit festhalten - ohne Bewertung.
03
Potenzial markieren
Repetitive und regelbasierte Schritte kennzeichnen und mit Volumen pro Monat versehen.
Ergebnis
Was dabei entsteht
Die Artefakte, die nach der Anwendung vorliegen.
- Prozesskarte als Tabelle
- Liste automatisierbarer Schritte
- Zeitbedarf pro Durchlauf
Details
Skill-Profil
Level, Dauer und passende Tools auf einen Blick.
- Kategorie
- Prozessanalyse
- Level
- Einstieg
- Dauer
- 45 Min.
- Passende Tools
- ChatGPT, Claude, Microsoft 365
- Stand
- März 2026
Skills wirken im Team, nicht im Dokument.
Im Corporathon wenden eure Teams diese Skills an echten Daten und eigenen Prozessen an - mit einem Ergebnis, das nach dem Tag weiterläuft.
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